打印机租赁公司给配耗材不？

在打印机租赁服务中，“耗材是否包含” 是用户最关心的实际问题之一 —— 毕竟耗材（如硒鼓、墨盒、纸张）是打印机运行的必需品，若需额外采购，会增加使用成本与麻烦。从市场主流情况来看，多数正规打印机租赁公司都会配备基础耗材，但耗材的种类、用量及是否额外收费，会随租赁套餐、机型类型有所不同，需提前与打印机租赁公司明确，避免后期纠纷。

打印机租赁公司给配耗材不？

从套餐类型来看，打印机租赁公司的耗材配备规则有清晰区分。

入门级租赁套餐（适合个人、微型团队）是基础配备主力，这类套餐多针对黑白激光打印机或基础彩色喷墨打印机，打印机租赁公司通常会包含 “原装硒鼓 / 墨盒” 这一核心耗材，且会根据每月免费打印量匹配耗材用量 —— 例如月租 199 元、含 500 张黑白免费打印量的套餐，打印机租赁公司会配备 1 个能覆盖 500-800 张打印量的硒鼓，确保用户在免费打印量内无需额外采购；但需注意，多数入门套餐不包含纸张，需用户自行准备，部分打印机租赁公司会提供 “加 10 元 / 月送 1 包 A4 纸” 的可选服务，满足小额纸张需求。

中端与高端租赁套餐（适合中小企业、大型企业）的耗材配备更全面，几乎是 “全周期覆盖”。

针对彩色复合机的中端套餐（月租 300-800 元），打印机租赁公司不仅包含彩色、黑白原装耗材，还会定期上门检查耗材余量，当耗材剩余 10%-20% 时主动更换，避免因耗材耗尽中断办公；部分服务完善的打印机租赁公司，还会根据用户打印习惯调整耗材供应 —— 如电商公司打印量集中在月底，会提前储备额外耗材。高端套餐（月租 800 元以上）针对高负荷场景，打印机租赁公司除了足量供应耗材，还会提供 “耗材使用监测” 服务，通过系统实时统计各部门耗材消耗，帮助企业控制成本，且部分套餐会包含特种耗材（如厚纸专用墨盒），满足海报、报表等特殊打印需求。

不过，也有少数情况打印机租赁公司不包耗材，或需额外收费，需重点留意。

一是短期租赁（如 1 周 - 1 个月），部分小型打印机租赁公司为降低成本，会要求用户自行购买耗材，或收取 “耗材押金”（用完后返还）；二是超量使用场景，当打印量超出套餐免费额度时，打印机租赁公司会按 “超印费 + 耗材损耗费” 计费 —— 例如黑白超印 0.1 元 / 张，已包含基础耗材损耗，无需额外付耗材费，但部分不正规打印机租赁公司会单独收取 “超量耗材费”，属于重复收费，需提前规避；三是特殊耗材需求，如金色、银色等定制墨水，或 A3、硫酸纸等特殊纸张，打印机租赁公司通常不包含在基础套餐内，需额外付费定制。

因此，在确认打印机租赁公司是否配耗材时，建议提前明确三点：一是套餐包含的耗材种类（是否含硒鼓 / 墨盒，是否含纸张）；二是超量打印时，耗材损耗是否已包含在超印费中；三是特殊耗材是否可提供，收费标准如何。选择明确包含基础耗材的打印机租赁公司，能大幅减少后续采购麻烦，让打印机租赁服务真正实现 “省心又省钱”。

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