打印机租赁公司的设备是新的还是翻新的？

租打印机时，很多人会纠结：打印机租赁公司的设备是新的还是翻新的？其实，市面上打印机租赁公司的设备既有全新机，也有合规翻新机，并非一概而论，关键看公司定位和客户需求，选对打印机租赁公司才能避免踩坑。

打印机租赁公司的设备是新的还是翻新的？

先看全新设备，这类机型在中大型打印机租赁公司中很常见。

尤其是热门品牌如惠普、佳能的最新款，适合对打印质量要求高、注重设备稳定性的场景，比如设计公司打印高清彩图、金融机构打印重要合同。靠谱的打印机租赁公司会明确告知设备是新机，还能提供出厂日期等信息，租金虽比翻新机稍高，但故障率低，部分还能享受品牌原厂质保。比如某打印机租赁公司的全新惠普一体机，月租 300 元左右，打印分辨率达 1200dpi，适合追求高品质输出的企业。

再看翻新设备，这里的翻新机并非 “劣质旧机”，而是打印机租赁公司从正规渠道回收后，经过专业检测、更换老化零件（如硒鼓、齿轮）、全面清洁调试的设备，性能接近新机，但租金更低。这类设备适合打印需求简单、预算有限的用户，比如小型门店打印收据、初创公司打印日常文件。不过要注意，只有规范的打印机租赁公司才会做合规翻新，还会提供 3-6 个月质保；而小作坊式打印机租赁公司可能用未经检测的旧机冒充翻新机，不仅容易卡纸、漏墨，还可能因零件老化引发故障。

判断打印机租赁公司的设备是新是旧，有几个实用方法。

一是看外观，新机外壳无划痕、接口无磨损，翻新机外观虽整洁，但接口处可能有轻微使用痕迹；二是查系统，新机首次使用需初始化设置，翻新机可能残留之前的打印记录（可要求打印机租赁公司提前清空）；三是要承诺，正规打印机租赁公司会在合同中注明设备类型，，避免口头约定模糊不清。

还有些打印机租赁公司会根据租期灵活提供设备。

比如租期 1 年以上，可优先选新机，部分公司还能享受租金优惠；租期 1-3 个月的短租，多提供翻新机，降低用户成本。无论选哪种，打印机租赁公司的售后服务都很关键 —— 新机若出现质量问题，应能及时更换；翻新机若故障频发，需免费维修或调换设备。

总之，打印机租赁公司的设备新旧不是绝对的，关键是 “透明” 和 “靠谱”。选公司时多问设备来源、看检测报告、签明确合同，无论是新机还是合规翻新机，都能满足办公需求，不用盲目追求全新机，也别被劣质翻新机坑了。

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