打印机租赁公司租彩色机比黑白机贵多少？

租打印机时，很多人纠结 “选彩色还是黑白”，核心顾虑是差价 ——打印机租赁公司的彩色机比黑白机贵多少？其实差价没有固定答案，受机型功能、租赁期限、服务内容影响，多数情况下每月贵 50-300 元，选对打印机租赁公司和方案，能让差价更划算。

打印机租赁公司租彩色机比黑白机贵多少？

先看基础机型：入门级黑白机（仅打印、月负荷 5000 页内），打印机租赁公司月租多在 150-200 元；同级别彩色机（支持彩色打印、基础扫描），月租通常 200-280 元，差价 50-80 元。比如某打印机租赁公司的惠普 136w 黑白机月租 180 元，同品牌 277dw 彩色机月租 250 元，差价 70 元，适合小公司偶尔打印彩色报表、宣传页。

再看多功能机型：带复印、扫描、自动双面的黑白一体机，打印机租赁公司月租 250-350 元；同配置彩色一体机，月租 350-500 元，差价 100-150 元。这类机型适合打印需求稍多的企业，比如电商公司打印彩色产品说明，差价主要体现在彩色耗材成本和设备硬件成本上 —— 彩色打印机需 cyan（青）、magenta（品红）、yellow（黄）、black（黑）四色耗材，比黑白机的单色耗材成本更高。

高端高速机型的差价会更大：黑白高速复合机（月负荷 2 万页以上、打印速度 30 页 / 分钟），打印机租赁公司月租 400-600 元；同规格彩色高速机，月租 700-900 元，差价 300 元左右。这类机型适合大型企业或打印量极大的场景，比如广告公司批量打印彩色设计稿，打印机租赁公司的定价会考虑设备折旧、高容量彩色耗材成本，差价自然更明显。

打印机租赁期限也会影响差价幅度：短租 1-3 个月，打印机租赁公司的彩色机与黑白机差价可能比长租更高，比如短租时彩色机比黑白机贵 150 元 / 月，长租 6 个月以上，差价可能降至 100 元 / 月。部分打印机租赁公司还会推出 “长租优惠”，比如租满一年，彩色机月租再减 30-50 元，进一步缩小与黑白机的实际支出差距。

还要注意打印机租赁公司的 “隐性差价”：有些公司黑白机报价低，但不含耗材；彩色机报价虽高，却包含原装四色耗材和定期维护，综合算下来反而更划算。比如某打印机租赁公司的黑白机月租 180 元（耗材自费，约 50 元 / 月），彩色机月租 280 元（含全耗材），实际每月仅多花 50 元，就能使用彩色功能。

总之，打印机租赁公司的彩色机比黑白机每月贵 50-300 元，具体看机型和需求。若只是偶尔用彩色，选入门级彩色机，差价小且能满足需求；若长期高频使用，优先选长租方案，还能和打印机租赁公司协商优惠，让彩色打印的性价比更高。

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