深圳公司租打印机划算不？

很多深圳公司在办公设备采购时，都会纠结 “深圳公司租打印机划算不”—— 尤其初创公司、中小企业，既怕买设备占用资金，又担心租着不划算。其实对多数深圳公司来说，租打印机比买更划算，核心在于 “轻资产、省成本、少麻烦”，但要结合自身需求选对方案。

深圳公司租打印机划算不？

先看成本账，深圳公司租打印机能大幅降低前期投入。

买一台基础款黑白激光打印机（如惠普 108w）要 2000-3000 元，带扫描的一体机得 4000 元以上；而深圳公司租打印机，基础款月租仅 150-200 元，一体机 200-250 元，免押金的话甚至不用一次性掏大钱。对刚起步的深圳公司来说，把买设备的钱投到业务拓展、人员招聘上，显然更划算。而且打印机用 3-5 年就会老化，二手转卖只能值几百元，折旧损失大；租的话不用承担折旧，随时能换新款，长期下来成本更低。

再看维护麻烦，深圳公司租打印机能省不少精力。

深圳公司若买打印机，出故障要自己找售后（上门费、零件费少则几百），硒鼓、墨水要比价采购（怕买到假货伤机器），还得安排人定期维护；而租打印机的话，多数租赁公司会全包 —— 设备坏了 4-8 小时上门修，耗材用完免费换，甚至定期上门保养，深圳公司不用专人管设备，能专心做核心业务。比如某深圳初创公司，租打印机后半年换了 2 次硒鼓，全是免费上门更换，省了不少时间和费用。

灵活性也是深圳公司租打印机的大优势。

深圳公司业务波动大，可能旺季打印量骤增（如电商大促打快递单），淡季又很少用；买台高速打印机闲置时浪费，买台低速的忙时不够用。而深圳公司租打印机，能随时调机型 —— 旺季临时升级高速机，淡季换回基础款，甚至短租 1-2 个月应对突发需求。比如深圳某展会公司，每次展会前租 5 台打印机，用完就还，不用花大价钱买了堆着吃灰。

不过，不是所有深圳公司租打印机都划算。

若公司规模大、打印量稳定（如月打印超 1 万页），且有专人维护，买设备可能更划算 —— 长期下来租金总和可能超过设备价。但对 90% 以上的深圳中小公司（月打印 1000-5000 页），租打印机的 “低投入、免维护、高灵活” 优势更突出，能真正降本增效。

还要注意选对租赁公司，避免 “低价陷阱”—— 有些公司标称深圳公司租打印机月租 100 元，实际是老旧翻新机，或收隐形维修费。深圳公司租打印机时，要选能提供正品设备、透明报价（明确月租包含耗材和维修）的公司，最好签合同写清权责，确保划算又省心。

总之，对多数深圳公司来说，租打印机比买更划算，尤其中小公司、初创团队。花小钱就能用优质设备，还不用担维护和折旧，完全符合深圳公司 “轻资产运营” 的需求，是性价比很高的选择。

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