深圳打印机租赁价格表

在深圳，选择打印机租赁服务已成为许多企业控制运营成本、提升办公效率的主流方式。一份清晰的打印机租赁价格表，能帮助企业精准规划办公预算。本文将结合深圳地区的实际采购案例，为您梳理打印机租赁的市场价格行情。

深圳打印机租赁价格表

一、打印机租赁价格构成

打印机租赁的费用通常采用"月租+超印费"的模式。月租一般包含一定额度的免费打印张数，超出部分则按张收费。

月租基础费用：根据深圳市相关单位的采购案例，单台设备的月度基本服务费税前金额可控制在1200元/台以内。另一份采购结果显示，包含3000张彩色和10000张黑白印量的月租赁服务费为2000元。

超印费用：超出套餐的打印单价，黑白单面打印通常不超过0.05元/张，例如深圳市乡村振兴和协作交流局的采购中，黑白超出单价为0.05元/面。彩色打印的超印费用较高，例如龙岗创投广场项目的彩色超印单价不超过0.4元/张，而深圳市乡村振兴和协作交流局的采购中彩色超印单价为0.5元/面。

二、实际项目年费参考

综合深圳地区近期多个打印机租赁项目的采购结果，年度租赁费用因设备数量、印量需求不同而有较大差异：

小型项目（如资源中心）：年度成交价约为28,800元。

中型项目（如深创投发展有限公司）：采购控制价为53,000元/年。

大型项目（如龙岗创投广场）：10台设备的年度采购控制价为85,240元。

这些价格通常包含了除纸张外的所有耗材及维护服务，这体现了当前打印机租赁服务"全包式"的特点。

三、影响打印机租赁价格的关键因素

设备性能与数量：设备性能要求越高、数量越多，总价自然越高。例如要求彩色打印、复印、扫描一体，支持有线/无线网络，打印速度不低于25页/分钟等。

服务内容与结算方式：报价是否为全包价（含耗材、维护、上门维修）至关重要。此外，有些项目采用"固定单价合同"，有些则按实际使用张数结算。

租赁期限：长期合同（如2+2年）可能在单价上更有优势。

总的来说，深圳市场的打印机租赁服务价格透明，选择灵活。企业在询价时，务必明确自身的月印量、彩色打印比例、所需功能及服务响应要求，以便获得最精准的报价，找到最适合自身需求和预算的打印机租赁服务商。

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