打印机租赁为什么越来越流行？

前阵子和几个开公司的朋友聚餐，聊到一个有意思的现象：以前大家买打印机都是直接奔数码城，现在越来越多的人开口就问“哪里有靠谱的打印机租赁”。这变化还挺大。今天咱们新趋势小编就陪大家聊聊，打印机租赁到底凭什么成了老板们的新宠。

打印机租赁为什么越来越流行？

一、账算明白了：租赁比购买省一半钱

以前大家总觉得“买断”才划算，毕竟东西是自己的。但你仔细算过没有？

一台中档复印机，买下来要2万块。用三年，每月光折旧就555元。这还没算耗材——原装硒鼓一套1500，一年换两套就是3000。维修更别说了，随便换个零件几百块，叫师傅上门又是200。三年下来，总花费奔着4万去了。

再看看打印机租赁：月租300块，一年3600，三年10800。耗材全包、维修全包、换机器也全包。三年下来省了将近3万块。

这笔账一算，老板们心里都有杆秤。

二、时代变了：设备更新太快，买断的成累赘

现在的打印机，跟手机似的，两年就换代。今天还在用的型号，明天可能就停产了。耗材不好买，驱动不兼容，维修找不到配件。

但如果你选的是打印机租赁，这事就简单了。想换新机型？一个电话，租赁公司直接上门换机器。打印速度慢了？换台更快的。功能不够用？换台功能更全的。永远用最新设备，还不用自己掏钱。

有个做设计的公司，之前买的打印机打印效果不好，客户老说色差大。后来换了租赁的彩色激光机，效果立竿见影，客户满意度蹭蹭往上涨。

三、省心才是硬道理：老板的时间比打印机值钱

开公司的人都知道，最怕的就是设备出问题。今天卡纸了，明天没墨了，后天驱动装不上了。员工不会修，只能等你找人来。一来二去，半天时间就没了。

打印机租赁最大的好处，就是把这些破事全外包了。机器有问题，一个电话过去，4小时内肯定有人上门。修不好当场换备用机，绝不耽误你办公。耗材也不用你操心，租赁公司定期上门检查，快用完时自动给你换上。

有个开律所的朋友说得特别实在：“我一个小时咨询费800块，让我花半天时间研究打印机怎么修？亏大了。”

四、现金流更健康：不用一次性掏大钱

创业初期，每一分钱都得掰成两半花。一次性掏2万买台打印机，对小公司来说压力不小。但打印机租赁就不一样了，每月几百块，从运营成本里出，现金流压力小得多。

而且租机器的钱是经营成本，还能抵扣税款。这笔账，财务人员最清楚。

五、不同公司怎么选？三个场景供你参考

场景1：初创公司、小微企业

建议选打印机租赁，而且是全包的那种。省下买机器的钱用来招人、做推广，回报率高得多。

场景2：设计公司、广告公司

对打印品质要求高，设备更新也快。租赁可以让你随时用上最新机型，不用担心技术落后。

场景3：大公司、分公司多

租赁可以实现统一管理、统一结算，各分公司设备型号一致，耗材通用，维护起来特别省事。

最后说两句

打印机租赁越来越流行，不是没有道理的。它让老板们从“修打印机”的琐事里解放出来，把精力花在真正能赚钱的事情上。

省心、省钱、灵活，这三个词，就是它流行的全部秘密。

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