打印机租赁真的值得选吗？从“心疼”到“真香”！

前两天一个刚创业的朋友问我：“你说打印机租赁到底值不值？我总觉得租的东西不是自己的，心里有点不踏实。”这问题问得太真实了！我当初也是这么想的，后来发现，从“心疼”到“真香”，只差一笔账的距离。

打印机租赁真的值得选吗？从“心疼”到“真香”！

一、先算硬账：租和买，哪个更省钱？

咱们拿最常见的办公复印机算笔账。

买一台：中等配置的机器，市价1.8万左右。用三年，折旧每年6000。原装耗材一年3000，三年9000。维修保养三年算2000。总共花出去：1.8万+9000+2000=2.9万。三年后这机器值多少？二手能卖3000算运气好。实际净支出2.6万。

租一台：月租按中档算400元，一年4800，三年14400。耗材全包、维修全包、换零件全包。三年总支出1.44万，比买省了1万多。

这还只是经济账。打印机租赁省下的，还有你看不见的时间成本。

二、再看省心账：你的时间比修打印机值钱

买了打印机，你就成了半个维修工。今天卡纸，明天没墨，后天驱动不兼容。员工不会修，只能等着你来处理。折腾半天，啥正事没干成。

打印机租赁就不一样了。机器出问题，一个电话过去，4小时内有人上门。修不好？当场换备用机。耗材快用完了？租赁公司主动上门换，不用你操心。

有个开会计事务所的朋友说得特别实在：“我一个小时咨询费500块，让我花半天研究打印机驱动？亏大了。”

三、还有灵活账：设备永远不过时

现在的打印机跟手机一样，更新换代快。两年前的型号，今天可能就买不到耗材了。想升级？得再掏钱买新的。

但如果你选的是打印机租赁，这事就简单了。嫌打印速度慢？换台更快的。想要彩色双面？换台功能全的。业务扩张需要加机器？一个电话搞定。永远用最新设备，还不用自己掏钱升级。

四、什么人适合租？什么人适合买？

我观察下来，打印机租赁最适合这三类公司：

第一类：中小公司、创业团队

现金流紧张，一次性掏一两万买机器压力大。每月几百块租金，从运营成本里出，轻松得多。

第二类：业务不稳定、需求变化大的公司

今天打印量大，明天可能就没活。租机器可以灵活调整，淡季减机器，旺季加机器，不浪费一分钱。

第三类：不想被设备绑住的老板

专业的事交给专业的人做。打印机的问题让租赁公司操心，你只管专心赚钱。

那什么人适合买？如果你是大企业，几十上百台机器，用十年不换，自己有专业维修团队，那买确实划算。但这种公司，全国也没几家。

五、最后说个真实案例

我一个开广告公司的朋友，去年咬牙买了台两万多的彩色复印机。用了不到一年，新款出来了，打印速度翻倍，效果更好。他想换吧，舍不得；不换吧，干活比别人慢半拍。现在天天后悔，说早知道就租了。

反观另一个做设计的哥们，一直租着用。上个月刚换了最新款，打印效果把客户惊艳到了，回头还多给了几单生意。他跟我说：“租机器最大的好处，就是永远不担心技术落后。”

所以，打印机租赁真的值得吗？

答案是：对绝大多数公司来说，值得，而且很值得。

省下一半的钱，换来专业的人给你当后勤，还能随时用最新设备。这笔账怎么算都不亏。

当然，前提是你得选对靠谱的打印机租赁公司。至于怎么选，那就是另一个话题了。

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